GMAO vs. maintenance manuelle : comparaison des coûts et des bénéfices.

Comptez-vous encore sur les systèmes traditionnels de gestion de la maintenance pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise ? Il est temps d'examiner de plus près comment les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) peuvent révolutionner vos opérations de maintenance.

La maintenance fait partie intégrante de toute entreprise, mais elle peut aussi être un processus difficile et chronophage. En fait, jusqu'à 25 % des professionnels de la maintenance emploient une stratégie réactive plutôt que proactive, ce qui entraîne des pannes d'équipement et des temps d'arrêt coûteux.

Avec l'essor de l'industrie 4.0 et de l'Internet des objets (IoT), les entreprises se tournent vers les logiciels de GMAO pour rationaliser leurs opérations de maintenance et réduire leurs coûts.

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En automatisant les tâches de maintenance de routine et en fournissant une analyse des données en temps réel, les logiciels de GMAO peuvent aider les entreprises à prévenir les pannes d'équipement et à optimiser les calendriers de maintenance.

Mais les logiciels de GMAO valent-ils vraiment l'investissement ? Dans cet article, nous examinerons les avantages et les inconvénients de la gestion traditionnelle de la maintenance et des logiciels de GMAO. Alors, plongeons dans le vif du sujet et découvrons quel système de gestion de la maintenance convient le mieux à votre entreprise.

5 distinctions essentielles entre la GMAO et la gestion traditionnelle de la maintenance

La gestion de la maintenance est un aspect essentiel de toute entreprise dont les activités reposent sur des équipements ou des machines. La gestion de la maintenance implique la surveillance, l'entretien et la réparation des équipements afin de garantir une productivité et une efficacité maximales. La GMAO a révolutionné la gestion de la maintenance, mais comment se compare-t-elle à la gestion de la maintenance traditionnelle ? Voici les cinq facteurs clés qui différencient la GMAO de la gestion traditionnelle de la maintenance.

Le coût de la GMAO

L'une des principales différences entre la GMAO et la gestion traditionnelle de la maintenance est le coût. La gestion traditionnelle de la maintenance peut être coûteuse en raison du besoin de stockage physique, d'impression et de paperasserie. En outre, des coûts peuvent être associés à la maintenance et à la mise à jour des logiciels et du matériel pour la gestion des données.

Les logiciels de GMAO permettent de réduire la paperasserie, l'espace de stockage et les ressources physiques nécessaires à la gestion de la maintenance. Les logiciels de GMAO permettent de réduire la paperasserie, l'espace de stockage et les ressources physiques nécessaires à la gestion de la maintenance.

À retenir : Les logiciels de GMAO permettent aux entreprises de réaliser des économies en éliminant la paperasserie, l'espace de stockage et les ressources physiques, alors que la gestion traditionnelle de la maintenance peut s'avérer coûteuse en raison des besoins de stockage physique, d'impression et de paperasserie.

Efficacité

La gestion traditionnelle de la maintenance nécessite des processus manuels fastidieux, tels que la paperasserie, les appels téléphoniques et la saisie manuelle de données, qui peuvent être sujets à des erreurs et à des retards.

Avec un logiciel de GMAO, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de la maintenance, tels que la planification, les ordres de travail, la gestion des stocks et le suivi des équipements, offrant ainsi une visibilité en temps réel des activités de maintenance. Cela permet d'accroître l'efficacité en réduisant les processus manuels, en éliminant les erreurs et les retards, et en fournissant des informations sur les activités de maintenance afin d'optimiser l'utilisation des actifs.

À retenir : Les logiciels de GMAO peuvent accroître l'efficacité en automatisant les processus de gestion de la maintenance, en éliminant les erreurs et les retards et en offrant une visibilité en temps réel sur les activités de maintenance, alors que la gestion traditionnelle de la maintenance peut prendre beaucoup de temps et être sujette aux erreurs et aux retards.

L'évolutivité

Comme l'affirme John Choury, PDG de FirstCircle, "l'évolutivité n'est pas seulement une question de croissance ; c'est comme avoir une fondation qui peut supporter sans effort le poids de l'innovation et de l'expansion, permettant aux entreprises de s'élever vers de nouveaux sommets". Il s'agit d'être capable de s'adapter et d'évoluer rapidement pour répondre à des besoins et des défis changeants.

La gestion traditionnelle de la maintenance peut être difficile à adapter à la croissance et à l'expansion des entreprises, car elle nécessite d'importantes ressources physiques, telles que des espaces de stockage, des classeurs et du travail manuel. Il peut en résulter un manque de visibilité sur les activités de maintenance, ce qui peut accroître le risque de pannes d'équipement et de temps d'arrêt.

En revanche, les logiciels de GMAO sont conçus pour s'adapter aux entreprises et fournir une visibilité en temps réel sur les activités de maintenance, quelle que soit la taille de l'organisation. Les entreprises peuvent ainsi garder le contrôle des activités de maintenance, optimiser l'utilisation des actifs et réduire les temps d'arrêt et les coûts de maintenance.

À retenir : Les logiciels de GMAO peuvent évoluer avec les entreprises et fournir une visibilité en temps réel sur les activités de maintenance, alors que la gestion traditionnelle de la maintenance peut être difficile à faire évoluer et peut entraîner un manque de visibilité sur les activités de maintenance.

Gestion des données

La gestion des données est un autre domaine dans lequel la GMAO et la gestion traditionnelle de la maintenance diffèrent considérablement. La gestion traditionnelle de la maintenance nécessite des données manuelles.

Les logiciels de GMAO, quant à eux, permettent de gérer et d'analyser les données en temps réel, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions fondées sur des données concernant les activités de maintenance. Avec un logiciel de GMAO, les entreprises peuvent analyser les données de maintenance pour identifier les tendances, prédire les défaillances des équipements et optimiser les programmes de maintenance, réduisant ainsi les temps d'arrêt et les coûts de maintenance.

À retenir : Les logiciels de GMAO permettent de gérer et d'analyser les données en temps réel, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions fondées sur des données concernant les activités de maintenance, alors que la gestion traditionnelle de la maintenance peut s'avérer difficile et conduit souvent à des pratiques de maintenance réactives.

Rapports et analyses: exclu GMAO

Les logiciels de GMAO sont dotés de fonctions avancées de reporting et d'analyse qui permettent aux entreprises de suivre et de mesurer leurs activités de maintenance en temps réel. Les rapports peuvent être générés à la demande, ce qui permet aux responsables d'identifier rapidement les tendances et les modèles et de prendre des décisions fondées sur des données.

En revanche, la gestion traditionnelle de la maintenance repose sur l'enregistrement manuel des données et l'établissement de rapports, ce qui peut prendre beaucoup de temps et être source d'erreurs. Les responsables doivent parfois passer au crible des piles de documents pour identifier des tendances ou des modèles, et rien ne garantit que les données soient exactes ou à jour.

À retenir : Les logiciels de GMAO offrent aux entreprises une vision en temps réel de leurs activités de maintenance, ce qui leur permet de prendre des décisions fondées sur des données qui améliorent l'efficacité et réduisent les coûts. La gestion traditionnelle de la maintenance, en revanche, peut être un processus long et sujet aux erreurs, qui n'offre pas le même niveau de visibilité ou de contrôle.

En tant que chef d'entreprise ou responsable de la maintenance, il est essentiel de comprendre la différence entre un logiciel de maintenance informatisé et une gestion traditionnelle de la maintenance. Avec un système de gestion de la maintenance informatisée de bout en bout, vous avez un contrôle total sur vos activités de maintenance, ce qui vous permet de réduire les temps d'arrêt, de diminuer les coûts et d'améliorer l'efficacité globale. Il est essentiel d'évaluer vos besoins en matière de maintenance et de déterminer l'approche la mieux adaptée à vos besoins.

La mise en œuvre d'une solution de GMAO peut changer la donne, mais elle nécessite une planification minutieuse, une formation adéquate et une maintenance continue pour garantir les résultats escomptés. En gardant ces considérations à l'esprit, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour réussir et libérer tout le potentiel de vos opérations de maintenance.